科目结构概述

在开始记帐之前，最重要的事情之一就规划自己的科目结构。什么是科目结构呢？科目是用来对您的财务数据进行归类的，例如您的资产包括了现金、银行存款、固定资产等等，那么现金、银行存款、固定资产就是三个不同的科目。这个例子是不是很简单？所以我们在记帐之前要根据个人的实际情况对自己的科目进行设置。刚才说资产只是其中的一个科目类型，科目总共分为五个类型：

1. 资产
2. 负债
3. 所有者权益
4. 收入
5. 支出

对于每个类型的科目，软件里面都提供了一个默认的相对完善的科目结构，已经几乎足够您使用了。但是有些科目必须要您自己正确设置以后才能很好使用本软件。例如，每个人的银行帐户科目以及信用卡科目不一样，那么设置的科目结构也有所区别。下面我将系统的讲解需要设置的科目，按照我讲解的顺序依次设置好您的科目就可以了。

业主权益类型和费用类型的科目一般情况下不需要设置，我主要讲解资产类型、负债类型、和收入类型的科目设置。

管理资产类型的科目

在左边的导航器中选择菜单“基础数据” -> “科目管理”，打开科目管理的页面。

在资产类型的科目中，必须要进行设置的是银行存款。把您的银行帐户添加为“银行存款”的子级科目，如上图所示，我添加了“工行活期”和“建行活期”两个科目。

其他的资产类科目也可以添加二级科目，根据您的具体情况而定，不是必须的。

管理负债类型的科目

负债类型的科目里面，必须要设置好信用卡，别忘了，信用卡也是您的负债！设置好了以后在记帐的时候就很方便。如下图所示，我有三张信用卡，那么我就在“信用卡”科目下面添加了我的三张信用卡科目“建设银行”、“招商银行”、“工商银行”。当然如果您没有信用卡，也就不用设置这个“信用卡”科目了。

负债类型里面的其他科目也是根据实际情况来添加，不是必须的，只是看您的规划能力了，规划的越好，以后查看财务报表的候越容易看到您想看到的数据。

管理收入类型的科目

收入类型的科目里面主要设置您的收入来源方式，如下图所示，例如史密斯和他老婆都在工作，史密斯就可以在“工资收入”下面添加“史密斯”和“史密斯的老婆”两个二级科目。

设置好上面描述的科目结构后，就可以开始记帐了。